文件编号设计方案[文件编号的基本原则]

表格是质量体系中文件的一种，通常称其为四级文件在ISO90012008之423条款中明确提到表格是一种特殊类型的文件表格编号与文件编号没有直接的关系但是既然同样是公司的质量体系文件，所以在对表格编号的时候，还是；对造成档案损毁丢失泄密擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据档案法及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任3熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握。

如按年度保管期限进行分类的，其编号即2000年永久1234，2000年长期1234馆编件号按进馆要求编制未进馆档案不用编制5机构问题，作为分类方案类目的机构问题名称或规范；质量管理体系从来没有对文件的编码规则提出要求，这个编码规则是企业根据自己的实际规则来定的，越简单明了越好我公司文件的编码规则，如下业务手册 YD公司名称简写BMS业务手册简写程序文件 YDXX。

ISO体系文件编号，各企业根据自己的实际需要编号就好了没有死办法但是，一定要有规律，最好从编号上就可以看出文件的类别编号要遵守“唯一性原则”习惯上编号包括公司缩写，部门缩写，文件性质代码，序列号给你。

文件编号设计方案模板

建设项目复杂规模庞大的，招标文件要力求精练准确清楚建设项目简单规模小的，文件可以从简，但要把主要问题交代清楚招标文件内容，应根据招标方式和范围的不同而异工程项目全过程总招标，同勘察设计设备材料供应。

将文件按其形成或承办机构问题分类本项可以视情况予以取舍53 排列#xFFFD归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间重要程度等排列会议文件统计报表等成套性文件可集中排列54 编号#x。

文件编号设计方案怎么做

这个不是编号，是发文字号，简称文号，习惯上也称为文件编号，它是发文机关在某一年度内所发各种不同文件总数的顺序编号发文字号由发文机关的收发文机构负责统一编排发文字号应当包括机关代字年份代码发文顺序号联合。

1先按大分类进行分类2再在大分类下给书编号如A001，最好带一个能体现他们大类的英文字母，或名字开头或英文开头等3分类管理的时候下次自己多注意一下，什么地方拿的书，放到什么地方去。